Pianificazione efficiente dello stoccaggio di cosmetici e prodotti per la cura personale

I centri di distribuzione di cosmetici e cura personale gestiscono un'ampia varietà di prodotti, dai flaconi per la cura della pelle e i cartoni per il trucco agli shampoo, prodotti per la cura dei capelli, strumenti di bellezza e set regalo promozionali. Questi articoli sono spesso disponibili in confezioni di dimensioni, forme, pesi e quantità di ordine diverse. Un magazzino potrebbe dover immagazzinare pallet interi di prodotti popolari fornendo allo stesso tempo un rapido accesso ai singoli cartoni e alle quantità più piccole per l'evasione degli ordini.

La scelta di un sistema di scaffalature di magazzino appropriato aiuta i distributori a organizzare l'inventario, utilizzare in modo efficace lo spazio di stoccaggio disponibile e coordinare il rifornimento con le operazioni di prelievo. Il layout corretto dovrebbe riflettere la gamma di prodotti, le caratteristiche dell'imballaggio, la rotazione delle scorte e le attrezzature per la movimentazione dei materiali utilizzate nella struttura.

1. Comprendere i requisiti di stoccaggio dei magazzini di cosmetici

A differenza dei magazzini che gestiscono principalmente poche tipologie di prodotto standardizzate, i centri di distribuzione dei cosmetici possono gestire centinaia o migliaia di SKU. I prodotti possono variare considerevolmente nelle dimensioni dell'imballaggio e nei requisiti di movimentazione.

Diverse categorie di prodotti

Un tipico magazzino di cosmetici e cura personale può contenere diversi gruppi di inventario:

• Prodotti per la cura della pelle:Creme, lozioni, sieri, detergenti per il viso, maschere e set per la cura della pelle.
• Prodotti per il trucco:Fondotinta, rossetti, mascara, palette di ombretti, ciprie e confezioni regalo di cosmetici.
• Prodotti per la cura dei capelli:Shampoo, balsamo, trattamenti per capelli, prodotti per lo styling e accessori per capelli.
• Prodotti per la cura del corpo:Bagnoschiuma, crema per le mani, deodoranti, saponi e lozioni per il corpo.
• Strumenti e accessori di bellezza:Spazzole, specchi, applicatori, strumenti per la toelettatura e accessori confezionati.
• Prodotti promozionali e stagionali:Set regalo, collezioni in edizione limitata e pacchetti di prodotti in bundle.

Queste categorie possono richiedere diverse modalità di conservazione. Grandi cartoni di shampoo possono essere conservati su scaffalature per pallet, mentre piccole confezioni di cosmetici e accessori di bellezza individuali possono essere più adatti a scaffalature o luoghi di prelievo dedicati.

Elevata varietà di SKU e diverse quantità di ordine

Molti distributori di cosmetici ricevono ordini contenenti più tipi di prodotti in quantità relativamente piccole. Un ordine potrebbe includere diversi cartoni per la cura della pelle, singoli prodotti per il trucco e alcuni accessori per la cura personale.

Ciò crea la necessità di bilanciare lo stoccaggio di massa con luoghi di prelievo accessibili. Un magazzino progettato solo per lo stoccaggio di pallet può rendere inefficiente il prelievo di piccoli articoli, mentre fare affidamento interamente sugli scaffali potrebbe non fornire una capacità sufficiente per la riserva di inventario.

Considerazioni sull'imballaggio e sulla manipolazione del prodotto

I prodotti cosmetici possono essere confezionati in bottiglie di vetro, contenitori di plastica, tubi, barattoli e scatole decorative per la vendita al dettaglio. Alcuni prodotti sono relativamente leggeri ma hanno un imballaggio esterno fragile. Altri, come i grandi contenitori di liquidi, possono creare carichi considerevoli se immagazzinati alla rinfusa.

Gli operatori del magazzino dovrebbero considerare la resistenza del cartone, la stabilità del pallet, le dimensioni della confezione, il peso del prodotto e i limiti di impilamento quando assegnano le ubicazioni di stoccaggio. Gli articoli fragili devono essere maneggiati secondo le istruzioni di imballaggio e movimentazione anziché trattati come normali cartoni pesanti.

2. Scelta dei sistemi di scaffalature per magazzino adatti

Non esiste un'unica configurazione di scaffalature adatta a ogni centro di distribuzione di cosmetici. Un design pratico spesso combina scaffalature per pallet e stoccaggio di articoli più piccoli per supportare diversi requisiti di inventario e prelievo.

Scaffalature per pallet selettive per scorte di grandi quantità

Le scaffalature portapallet selettive sono adatte per i magazzini che necessitano di accesso diretto alle singole posizioni dei pallet. Può immagazzinare scorte di riserva, pallet completi di prodotti in rapida rotazione e quantità maggiori di cartoni standardizzati.

Per i distributori di cosmetici, questo sistema può supportare:

• Stoccaggio sfuso di cartoni per la cura della pelle e della persona.
• Prenota l'inventario dei più diffusi prodotti per il trucco e la cura dei capelli.
• Posizioni pallet separate per SKU o lotti diversi.
• Stock di rifornimento per le aree di picking in avanti.
• Accesso flessibile quando la domanda del prodotto cambia.

Ogni livello e ogni baia dello scaffale deve essere progettato in base alle dimensioni effettive del pallet, ai carichi unitari, alle capacità delle travi, alle capacità dei montanti e alle condizioni operative. Gli operatori del magazzino devono inoltre confermare che il pallet e il carico siano adatti alla configurazione dello scaffale.

Scopri di più susistemi di scaffalature portapallet selettiveper lo stoccaggio dei pallet accessibili.

Scaffalature per piccoli prodotti e prelievo cartoni

Molti prodotti cosmetici vengono raccolti in quantità inferiori a un cartone o a un pallet pieno. Gli scaffali possono fornire un comodo accesso ai singoli cartoni, ai piccoli pacchi e ai prodotti ordinati di frequente.

È particolarmente utile per:

• Piccoli pacchetti per la cura della pelle e il trucco.
• Strumenti di bellezza e accessori per la cura personale.
• Cartoni singoli preparati per ordini con SKU misti.
• Prodotti raccolti frequentemente vicino alle stazioni di imballaggio.
• Piccoli articoli promozionali e pacchetti di prodotti.

Le dimensioni degli scaffali e i coefficienti di carico devono corrispondere ai prodotti effettivi immagazzinati. Gli operatori dovrebbero evitare di sovraccaricare gli scaffali o di impilare i pacchi oltre i limiti di imballaggio.

Combinazione di scaffalature per pallet e scaffalature

Una disposizione di stoccaggio combinato può separare le scorte di riserva dalle scorte di prelievo attive. Le scaffalature per pallet immagazzinano quantità maggiori, mentre le scaffalature forniscono posizioni accessibili per unità di prelievo più piccole.

Ad esempio, un magazzino può immagazzinare pallet interi di un particolare prodotto per la cura della pelle in un'area superiore o di riserva e rifornire una sezione di scaffalature vicina quando i livelli delle scorte diminuiscono. Questa disposizione riduce la necessità di recuperare un pallet pieno ogni volta che si riceve un piccolo ordine.

Il processo di rifornimento dovrebbe definire quando le scorte vengono spostate, come vengono registrate le quantità e come vengono verificati lo SKU e il lotto corretti.

3. Organizzazione dell'inventario in zone di stoccaggio pratiche

Le zone di stoccaggio libere aiutano i team del magazzino a individuare i prodotti, rifornire le scorte e preparare gli ordini con meno movimenti non necessari. I magazzini di cosmetici possono organizzare il proprio spazio in base alla categoria di prodotto, alla frequenza di prelievo, alle caratteristiche di imballaggio e ai requisiti di elaborazione degli ordini.

Zona di stoccaggio di massa

La zona di stoccaggio sfuso contiene scorte di riserva, pallet completi e prodotti che non vengono prelevati frequentemente in piccole quantità. Le scaffalature portapallet selettive possono fornire accesso diretto a diversi SKU e supportare le attività di rifornimento.

Ai prodotti dovrebbe essere assegnata una posizione in base alle dimensioni, al peso, alla configurazione del pallet e al fatturato. I carichi più pesanti devono essere posizionati a livelli inferiori adeguati quando richiesto dalla progettazione della scaffalatura e dalle procedure operative.

Zona di prelievo in rapido movimento

Prodotti popolari come detergenti, shampoo, lozioni e articoli per il trucco ordinati di frequente possono trarre vantaggio da luoghi di ritiro accessibili. Posizionare questi prodotti più vicino alle aree di consolidamento degli ordini o di imballaggio può ridurre le distanze di viaggio.

Tuttavia, il posizionamento del prodotto dovrebbe basarsi sulla cronologia effettiva degli ordini piuttosto che su ipotesi. Un prodotto che si vende bene in una stagione può avere un modello di domanda diverso in altri periodi dell’anno.

Zona di prelievo di piccoli articoli

Lo stoccaggio di piccoli articoli è importante per i prodotti per il trucco, gli accessori di bellezza e le singole confezioni al dettaglio. Scaffalature, contenitori etichettati e contenitori compartimentati possono aiutare a separare prodotti dall'aspetto simile e a ridurre gli errori di prelievo.

Ciascuna sede dovrebbe avere un metodo di identificazione chiaro. Quando i prodotti hanno confezioni simili o più varianti di colore e dimensione, la verifica del codice a barre può fornire un controllo aggiuntivo durante il prelievo.

Zona di ricevimento e ispezione

Le merci appena ricevute non devono essere collocate direttamente in magazzino senza i necessari controlli di ricezione. Un'area di ricezione designata offre ai dipendenti lo spazio per verificare le quantità dei prodotti, ispezionare l'imballaggio, identificare i cartoni danneggiati e confermare le informazioni sullo SKU.

I prodotti che richiedono ulteriori ispezioni o chiarimenti devono essere tenuti separati dall'inventario disponibile fino alla conferma del loro stato.

Consolidamento degli ordini e zona di imballaggio

Potrebbe essere necessario consolidare gli ordini contenenti più SKU di cosmetici e cura personale prima dell'imballaggio. Un'area dedicata può aiutare i dipendenti a verificare le quantità, raggruppare i prodotti per ordine e preparare le spedizioni.

Questa zona dovrebbe avere spazio di lavoro sufficiente per il volume di ordini previsto senza ostruire le corsie dei carrelli elevatori o l'accesso alle aree di stoccaggio.

4. Gestione di imballaggi fragili e diverse caratteristiche di carico

I magazzini di cosmetici possono gestire prodotti con requisiti di imballaggio molto diversi. Un pallet di cartoni di shampoo non richiede necessariamente lo stesso approccio di movimentazione di un pallet contenente flaconi di vetro per la cura della pelle o scatole regalo decorative.

Protezione di bottiglie di vetro e confezioni delicate

Le bottiglie di vetro e i contenitori fragili devono essere imballati e pallettizzati secondo i requisiti di movimentazione del produttore. Scatoloni adeguati, divisori interni, materiali protettivi e disposizioni stabili dei pallet possono ridurre il rischio di danni durante lo stoccaggio e lo spostamento.

I team del magazzino dovrebbero verificare che i carichi siano stabili prima di posizionarli sugli scaffali. I pallet danneggiati, i cartoni inclinati e i carichi visibilmente instabili devono essere sistemati prima dello stoccaggio.

Controllo dei carichi di cartoni e pallet

Il peso di un pallet completo può essere notevolmente diverso dal peso di un singolo cartone. La scelta dello scaffale dovrebbe pertanto basarsi sul carico effettivo dell'unità, compreso il pallet e il suo contenuto.

Prima dell'installazione, l'operatore del magazzino deve confermare:

• Carico massimo del pallet e dimensioni complessive del carico.
• Limitazioni di impilamento dei cartoni e condizioni dei pallet.
• Portata trave e portata montante.
• Distribuzione del carico sulle travi portanti.
• Compatibilità con i carrelli elevatori e spazi operativi richiesti.

I componenti delle scaffalature devono essere selezionati e configurati secondo un progetto ingegnerizzato. Devono essere rispettati sia i limiti di imballaggio del prodotto che i limiti di carico sullo scaffale.

Separazione di prodotti per manipolazioni speciali

Alcuni cosmetici e prodotti per la cura personale possono avere requisiti normativi o di conservazione, manipolazione o specifici. Ad esempio, alcuni prodotti aerosol, formulazioni infiammabili o altri beni regolamentati potrebbero richiedere modalità di stoccaggio dedicate ai sensi delle norme locali applicabili.

Questi requisiti dovrebbero essere valutati separatamente dalla normale selezione del rack. Le scaffalature portapallet standard non forniscono automaticamente protezione antincendio, controllo della temperatura, ventilazione o conformità ai materiali pericolosi.

5. Migliorare l'efficienza di prelievo e rifornimento

Uno stoccaggio efficiente non significa solo inserire più pallet in un magazzino. Il layout deve inoltre supportare il movimento dell'inventario dalla ricezione allo stoccaggio, al rifornimento, al prelievo, all'imballaggio e alla spedizione.

Utilizza i dati dell'ordine per assegnare le posizioni di prelievo

Esamina le righe degli ordini storici e la frequenza di prelievo per identificare i prodotti che dovrebbero essere collocati in posizioni più accessibili. Gli articoli ordinati di frequente possono essere assegnati a comode aree di prelievo, mentre le scorte a movimentazione più lenta possono rimanere in magazzino di riserva.

La popolarità del prodotto dovrebbe essere rivista periodicamente perché le promozioni, il lancio di nuovi prodotti e la domanda stagionale possono modificare i modelli di raccolta.

Stabilire un processo di rifornimento

Quando un luogo di prelievo raggiunge il livello minimo delle scorte, l'inventario di riserva deve essere rifornito secondo una procedura definita. Ciò aiuta a prevenire interruzioni del prelievo e riduce la possibilità di registrazioni di inventario imprecise.

Le regole di rifornimento dovrebbero specificare:

• Quantità di stock minime e massime per le località di prelievo.
• Quali ubicazioni di riserva riforniscono ciascuna area di prelievo.
• Come vengono assegnate le priorità alle attività di rifornimento.
• Come vengono verificate le informazioni su SKU, lotto e quantità.
• Come vengono registrati i movimenti di inventario nel WMS o nel sistema di stock.

Mantenere liberi i percorsi dei carrelli elevatori e dei pedoni

I centri di distribuzione di cosmetici possono utilizzare carrelli elevatori per la movimentazione dei pallet e attrezzature per il prelievo manuale per ordini più piccoli. I loro percorsi dovrebbero essere pianificati per ridurre al minimo le interazioni e la congestione non necessarie.

I corridoi degli scaffali, i percorsi pedonali, le aree di imballaggio e le vie di accesso di emergenza dovrebbero essere chiaramente identificati. Le larghezze delle corsie devono essere adatte alle effettive attrezzature di movimentazione e alle condizioni operative.

6. Identificazione dell'inventario e gestione del magazzino

Con molti prodotti simili e varianti di imballaggio, un'identificazione accurata è essenziale. Un sistema di localizzazione chiaro aiuta i dipendenti a distinguere tra diversi marchi, tipi di prodotto, dimensioni, colori e lotti.

Standardizzare le etichette di posizione dei rack

Ciascuna posizione del rack deve avere un indirizzo univoco. Un sistema pratico può identificare il corridoio, il vano rack, il livello e la posizione. Lo stesso codice di ubicazione dovrebbe apparire nel sistema di gestione del magazzino e sulle etichette degli scaffali fisici.

Le etichette dei prodotti devono rimanere visibili e leggibili durante le normali operazioni. Ove possibile, la scansione dei codici a barre può aiutare i dipendenti a verificare il prodotto e la sua ubicazione durante le fasi di ricevimento, stoccaggio, prelievo e rifornimento.

Tieni traccia delle informazioni sul batch e sulla scadenza dove richiesto

Alcuni cosmetici e prodotti per la cura personale hanno requisiti di identificazione del lotto, durata di conservazione o relativi alla scadenza. Le procedure di inventario dovrebbero acquisire le informazioni richieste dal produttore, dal cliente e dalle normative applicabili.

Laddove sia necessaria la rotazione delle scorte, il magazzino può utilizzare una regola di prelievo appropriata, ad esempio FEFO, primo scaduto, primo uscito, in base alle date del prodotto registrate. Questa è una procedura di gestione dell'inventario e dovrebbe essere supportata da un'etichettatura accurata e da registrazioni di sistema.

Esaminare regolarmente l'accuratezza dell'inventario

Il conteggio ciclico può aiutare a identificare le discrepanze tra le quantità registrate e le scorte fisiche. Gli articoli di alto valore, i prodotti in rapida rotazione e i prodotti con imballaggi simili potrebbero meritare una verifica più frequente.

Quando si verificano discrepanze, indagare sulla ricezione dei record, sulle transazioni di prelievo, sui movimenti di rifornimento, sui resi e sui cambiamenti di ubicazione anziché semplicemente modificare la quantità registrata.

7. Errori comuni da evitare nelle scaffalature di magazzino

Numerosi problemi evitabili di pianificazione e funzionamento possono ridurre l’efficienza dello stoccaggio nei centri di distribuzione di cosmetici.

• Utilizzando solo lo stoccaggio pallet:Le ubicazioni con pallet pieni potrebbero non fornire un accesso conveniente a piccole quantità e a singoli cartoni.
• Miscelare prodotti simili senza una chiara identificazione:Imballaggi simili possono aumentare il rischio di scegliere la taglia, la tonalità o la variante di prodotto sbagliata.
• Ignorando le limitazioni del packaging:I cartoni e i pallet non devono essere impilati oltre i limiti di movimentazione e di carico sicuri.
• Posizionamento di prodotti in rapido movimento in posizioni scomode:Uno sloting inadeguato può aumentare il viaggio di prelievo e il tempo di movimentazione.
• Mancata pianificazione del rifornimento:Le sedi di prelievo potrebbero esaurire le scorte anche quando è disponibile l'inventario di riserva.
• Considerando i requisiti di archiviazione speciali:I prodotti soggetti a una gestione specifica o a norme normative necessitano di una valutazione separata.
• Scaffali espandibili senza controllo della capacità:Le modifiche all'altezza del rack, ai livelli delle travi o alle condizioni di carico devono essere esaminate da un progettista o ingegnere qualificato del rack.

8. Pianificazione di un progetto di scaffalature per magazzini di cosmetici

Prima di selezionare un sistema di scaffalature, gli operatori di magazzino dovrebbero raccogliere informazioni sulla struttura, sull'inventario e sul processo operativo quotidiano. Un progetto ben pianificato inizia con le effettive esigenze di stoccaggio e movimentazione piuttosto che con la scelta di un tipo di scaffalatura basata solo sul suo aspetto o sul prezzo iniziale.

Informazioni per prepararsi

• Lunghezza, larghezza, altezza libera e superficie utile del magazzino.
• Posizioni delle colonne, porte, banchine di carico e ostruzioni negli edifici.
• Quantità SKU e dimensioni dell'imballaggio del prodotto.
• Peso massimo e dimensioni del pallet.
• Volume di inventario previsto e crescita futura.
• Profili degli ordini e percentuale di prelievo di pallet interi rispetto a quelli di cartoni.
• Tipi di carrelli elevatori, requisiti di svolta e spazi liberi nelle corsie.
• Qualsiasi manipolazione speciale del prodotto o requisiti normativi.

Con queste informazioni, è possibile valutare la disposizione del magazzino in relazione a capacità, accessibilità, efficienza di prelievo e funzionamento sicuro. Il progetto finale dovrà tenere conto anche delle condizioni del pavimento, dei requisiti di ancoraggio del rack, delle normative locali e delle specifiche del produttore.

Conclusione

I centri di distribuzione di cosmetici e cura personale necessitano di soluzioni di stoccaggio in grado di gestire un'ampia varietà di SKU, tipi di imballaggio e quantità di ordini. La combinazione di scaffalature portapallet selettive con scaffalature adeguate può aiutare a separare l'inventario di riserva dallo stock di prelievo attivo mantenendo l'accesso a diverse categorie di prodotti.

Una pianificazione efficace del magazzino dipende anche da zone di stoccaggio libere, da un'identificazione affidabile dei prodotti, da un'adeguata gestione del carico e da procedure di rifornimento ben definite. Considerando insieme le caratteristiche dell'inventario e i flussi di lavoro giornalieri, i distributori possono creare un sistema di stoccaggio che supporti operazioni efficienti man mano che le gamme di prodotti e i volumi degli ordini cambiano.

JINHUI RACK può aiutare a valutare i requisiti di stoccaggio del magazzino e a sviluppare soluzioni di scaffalature basate sulle dimensioni della struttura, sulle specifiche dei pallet, sulle caratteristiche dell'inventario e sulle attrezzature di movimentazione.